În câțiva ani, sistemul RO e-Factura a ajuns de la facturile către stat la aproape toate facturile emise în România. Pentru o clinică privată, întrebarea practică e simplă: ce facturi trebuie să trimit prin SPV și în cât timp? Răspunsul depinde de cui facturezi.
Facturile către firme, asigurători și instituții
Facturile emise către persoane juridice, inclusiv către asigurătorii privați de sănătate sau către companiile care plătesc abonamente medicale pentru angajați, se transmit prin RO e-Factura. Termenul este de cel mult cinci zile lucrătoare de la emitere.
Facturile către pacienți
Aici apar diferențele de interpretare. Serviciile medicale sunt scutite de TVA, iar pentru pacienții persoane fizice documentul obișnuit este bonul fiscal. Dacă pacientul cere factură, aceasta se emite. Dacă o asemenea factură trebuie transmisă și prin RO e-Factura, sursele de specialitate nu sunt de acord, așa că stabilește regula cu contabilul și aplic-o consecvent.
Medicii care lucrează pe cont propriu
De la 1 iunie 2026, cei care se identifică fiscal prin CNP nu mai sunt obligați să folosească sistemul (Legea 88/2026). Un medic organizat ca persoană fizică independentă sau cabinet medical individual cu cod fiscal propriu rămâne însă în sistem, inclusiv pentru facturile pe care le emite către clinica în care lucrează.
Lista de verificare
- Clinica are acces la SPV, pe certificatul digital al reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite.
- Programul de facturare trimite automat facturile către firme și îți arată starea fiecăreia: validată sau respinsă.
- Cineva verifică săptămânal mesajele din SPV, inclusiv facturile primite de la furnizori și de la medicii colaboratori.
- Ai o regulă scrisă, stabilită cu contabilul, pentru facturile cerute de pacienți.
